全家便利店如何实现零成本 “闪电开票”?这里有一份秘籍
5-10秒“闪电开票”
降低30%运营成本,提升50%财务效率
消费者开票0 等待,店家管理0 成本
遍布街头小巷的便利店让购物很便利,但是遇上了开发票这件事儿就变得“很不便利”:开票速度慢,消费者等待时间长,开票成本高,商家发票管理难。但知名便利店连锁品牌“全家”却通过电子发票让这些问题迎刃而解。
从一张带二维码的小票开始,打开支付宝扫一扫,选择开票抬头,到保存至“发票管家”,仅仅用了不到10秒的时间。
这个过程消费者全程自助,“全家”店员不仅无需任何操作,还可以通过电子发票商家后台进行便捷的查询统计。数据显示,“全家”在应用该解决方案后,降低30%运营成本,提升财务效率50%,提升收银效率80%,风险管控能力提升60%。
这是如何实现的?在9月25日举办的蚂蚁开放日福州场上,为“全家”提供发票解决方案的上海容津信息技术公司,就分享了其中的奥秘。
全家便利店在全国有3000多家门店,它所面临的纸质发票管理痛点,在连锁零售行业具有典型代表性:
- 门店分散、数量多,发票印纸及打印机成本昂贵
- 分票领购、分发麻烦,以上海为例,1800家门店对应2个税号,分发发票工程量巨大
- 商品种类复杂,采购财务相互独立,门店维护商品税收分类编码,更新难及时,人力成本高
- 高峰期开票量大,门店工作人员有限
而对于消费来说,来便利店购物为的就是方便快捷,与之背道而驰的是,排队等待拿发票,开票时还要输入税号,严重影响了购物体验。这对以消费者体验赢得市场、口碑的便利店品牌无疑是一大伤害。
七大功能击破痛点:自助开票、一票多选、自助赋码……
为了解决这些问题,“全家”接入了上海容津所研发的泰易开票通云服务平台。这一平台是容津结合蚂蚁金服支付能力、电子发票行业解决方案所研发,为商家提供一票多种支付、自助开票、自动赋码等七大功能。
- 一票多种支付:支持支付宝、积分、预付费、现金等多种支付渠道,便于开具发票计算商品折扣;
- 拆分合并引擎:可选择按订单号合并开票、按金额拆分发票、按开票行数拆分发票等
- 发票保存:将开具出来的电子发票保存在支付宝的发票管家中
- 自助开票:用户通过支付宝扫描二维码自助开具发票
- 商品自动赋码:根据商品名称自动匹配税局的商品税收分类编码,准确率达到90%以上
- 多门店多品牌管理:管理不同的品牌和门店,提供多样查询统计方式。
- 发票归档:已经开具出来的电子发票是保存在阿里云上,全家的财务每个月只要做一次归档,保存在本地就可以了。
电子发票的应用帮助“全家”有效提升了消费者购物体验,此外,上海容津还为其提供了
销项管理、进项管理,纳税申报等一整套解决方案,进一步降低了运营成本。
在开放日现场,上海容津信息技术负责人王海军表示,未来还会与支付宝深入合作“付款即开票”,利用“发票管家”简化开票流程等。将电子发票平台在钉钉应用服务市场上架,便于商家移动端开票、发送,让电子发票变得更智慧,更好地服务商家。
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